Disclosure & Barring Service (Basic)
En tant que prestataire de confiance, iCOVER offre une large gamme de services liés aux antécédents criminels sur ces territoires. Nous sommes un organisme intermédiaire du Disclosure & Barring Service (DBS) et une organisation enregistrée auprès de Disclosure Scotland (DS) et d’Access Northern Ireland (AccessNI).
Nous proposons différents services liés aux antécédents criminels, adaptés à vos besoins spécifiques en matière de vérification des antécédents à l’embauche, incluant deux services intégrant des vérifications d’identité numériques sécurisées et accréditées pour le DBS.
La vérification DBS basique indique toute condamnation pénale non réhabilitée ou tout avertissement conditionnel. Elle peut être demandée par des particuliers ou des employeurs et fournit une indication générale des antécédents judiciaires récents d’une personne. Elle n’est pas conçue pour évaluer l’aptitude à occuper des postes sensibles.
Fonctionnalités clés :
- Réalisée via une intégration API accréditée avec le Disclosure & Barring Service (DBS) du Royaume-Uni
- Conforme aux cadres juridiques distincts à travers le Royaume-Uni : Angleterre, pays de Galles, Écosse, Irlande du Nord, ainsi que les îles Anglo-Normandes
- Inclut une validation sécurisée de l’identité numérique via IDSP, à l’aide de technologies certifiées IDVT et biométriques
- Reporting numérique en temps réel incluant les détails des condamnations (à l’exclusion des condamnations réhabilitées conformément au Rehabilitation of Offenders Act 1974)
- Gestion entièrement assurée par les agents iCOVER pour un accompagnement complet du processus de vérification
Objectifs :
- Confirmer l’aptitude des candidats à l’emploi ou à des fonctions réglementées
- Réduire l’exposition aux risques juridiques, réputationnels et opérationnels
- Satisfaire les exigences de diligence préalable à l’embauche dans les cadres KYE, KYC et KYP
- Respecter les obligations légales des employeurs lors de l’évaluation de l’aptitude en Angleterre et au pays de Galles
Que vous soyez client ou candidat, rendez-vous sur la plateforme KYO pour découvrir comment nous redéfinissons la validation d’identité.
Commencez dès maintenant avec notre solution Disclosure & Barring Service (basique)
Instructions au candidat
Vérification numérique de l’identité :
Soumission au DBS :
Collecte des résultats et reporting :
Le DBS transmet les résultats à iCOVER, qui élabore un rapport final complet à destination du client.
Dossier déposé
E-mail envoyé au candidat
Des e-mails de relance seront envoyés si le candidat ne commence pas ou ne finalise pas le processus DBS (niveau de base).
Si le candidat ne commence pas ou ne finalise pas le processus DBS (niveau de base) après trois e-mails de relance, le dossier sera clôturé avec le statut « Refus de vérification ».
Le candidat reçoit les instructions par e-mail et commence le processus DBS (niveau de base).
iCOVER vérifie les données personnelles au regard des dispositifs de sécurité intégrés aux documents, notamment en contrôlant les zones de lecture automatique (MRZ), les codes-barres, ainsi qu’en vérifiant l’identité du candidat via une technologie de reconnaissance faciale sur la plateforme KY Orchestra.
iCOVER soumet la demande DBS via API et reçoit les résultats (au format numérique).
Le résultat est transféré vers la plateforme IRIS.
Rapport clôturé avec le statut « CLEAR ».
Le rapport est renseigné.
Contrôle qualité et examen des fraudes.
Rapport clôturé avec le statut « Review ».
Rapport
Après chaque vérification, que le résultat aboutisse à un statut “NO NEGATIVE RECORDS FOUND” ou “RECORDS FOUND”, un rapport est généré avec les caractéristiques suivantes :
Résultats :
- Aucun élément défavorable identifié
- Résultats de la recherche : aucun dossier trouvé
- Statut de conformité pays : CLEAR
- Source(s) : autorités officielles du Royaume-Uni
Éléments défavorables identifiés :
- Le rapport comprend :
- Date de la condamnation
- Numéro de dossier
- Tribunal / localisation
- Type d’infraction
- Détails de la peine (autorité légale, article, date de la condamnation, durée, date de fin)
- Identifiants personnels (nom, date de naissance, lieu de naissance, adresse)
- Source(s)
Couverture mondiale :
Un catalogue de pays élargi
We’re excited to announce the latest countries added to our DBS (Basic) England & Wales catalog. Besoin d’informations détaillées sur certains pays ? Contactez-nous ! Nous vous fournirons toutes les informations nécessaires sur
demande !